Mil consultas realizadas al Archivo Municipal de la capital

Más de un millar de consultas, 6.500 reproducciones y casi 300 préstamos de documentación. Estas son algunas de las cifras que conforman la Memoria 2021 del Archivo Municipal de Albacete, estudiada en la Comisión Informativa de Economía, Hacienda, Interior, Patrimonio, Contratación y Buen Gobierno.

En enero de 2020, el Archivo Municipal contaba con unas 25.000 unidades de instalación o cajas de documentación y más de 5.000 libros. A este volumen documental hay que sumar la hemeroteca (formada por prensa del siglo XX, más de 60 títulos de revistas y diarios oficiales estatales y provinciales del siglo XIX y XX), la colección fotográfica (más de 5.000 fotografías desde principios del siglo XX) y la documentación contenida en los planeros (especialmente proyectos de obras de principios del siglo XX, planos de Albacete y su provincia, y cartelería).

Incorporaciones

Además de las incorporaciones ordinarias de documentos, en 2021 se realizaron dos ingresos extraordinarios; el primero de ellos, el libro de registro de programación de espectáculos, actuaciones, proyecciones cinematográficas del Teatro Circo (1966-1985), remitido desde el Gabinete de Alcaldía para su custodia y para facilitar el acceso a la ciudadanía a este documento de gran interés. El segundo ingreso extraordinario se corresponde con la documentación producida por el la Institución Ferial de Albacete entre los años 2006 y 2014.

Y, aparte de estas incorporaciones, también ha tenido entrada en el Archivo Municipal un cartel taurino mediante la donación de un particular. Dicho cartel se corresponde con un original del año 1917, año de inauguración de la actual Plaza de Toros, y de gran valor histórico al no conservarse ningún otro ejemplar.

Pero, además, actualmente el Archivo Municipal, cuya responsable es Almudena Blaya, cuenta con una pequeña biblioteca auxiliar de temática local y archivística, siendo el Instituto de Estudios Albacetenses (IEA) y las donaciones de particulares las formas a través de la cuales aumenta su volumen. A esta biblioteca auxiliar hay que sumar el fondo de la Biblioteca Canalejas, primera biblioteca municipal, y que cuenta con 917 títulos de libros entre finales del siglo XIX y principios del siglo XX.

Pues bien, según María José López, del total de 4,5 kilómetros lineales que conformaban el fondo documental del Archivo Municipal, se trasladaron 4 kilómetros de documentación, dejando depositados en los sótanos de la Casa Consistorial una serie de archivos a la espera de la realización de los procesos de valoración que permitan su expurgo. Se trata de expedientes de plusvalías; mandamientos de pagos e ingresos, y edictos del Tablón de Anuncios y solicitudes de informes.

Consulta

El Archivo Municipal ofrece a todas aquellas personas que lo necesiten la posibilidad de consultar todos los documentos que forman parte de sus fondos documentales, siempre que no se encuentren bajo las restricciones marcadas por la legislación sobre protección de datos o el estado de conservación no permita realizar la consulta sin causar daños irreparables al documento. Las personas interesadas pueden realizar las solicitudes de acceso a la documentación a través de dos vías, según la información que necesiten. Para todos aquellos expedientes generados por la Gerencia de Urbanismo, deben pedirlo a través del Registro de este organismo, siendo posteriormente atendidos en las instalaciones del Archivo Municipal o en la propia Gerencia de Urbanismo según la cronología del expediente solicitado. Principalmente, son consultados proyectos de obras mayores y concesiones de licencias de actividad.

Para el resto de documentación, la persona interesada puede dirigirse directamente al Archivo Municipal para realizar la consulta o solicitud de información. “Del balance de 2021 podemos decir que las consultas se centran principalmente en libros de Actas Municipales, padrones de habitantes, hemeroteca, fondo fotográfico y proyectos de edificios de principios del siglo XX, siendo consultadas principalmente por investigadores”, ha indicado la concejala de Economía y Hacienda.

Reproducciones

La consulta de documentos lleva asociada el derecho de reproducción de parte o la totalidad de los documentos, especialmente para los usuarios externos al Ayuntamiento. Actualmente, la mayoría de reproducciones de documentos tienen que ser realizadas por una copistería ajena al Ayuntamiento. Durante 2021 se han realizado un total de 6.464 reproducciones: 2.737 copias de documentos para el personal de las oficinas municipales y 3.727 copias para las personas ajenas al Ayuntamiento que han consultado el fondo documental. Al igual que ocurría con las consultas realizadas, durante el año 2021 se ha producido un incremento de las reproducciones realizadas, ya que en 2020 se realizaron un total de 4.312 reproducciones (1.052 copias para oficinas y 3.260 para la ciudadanía)

Otro de los servicios que realiza el Archivo Municipal es el préstamo de expedientes administrativos que son solicitados por las diferentes oficinas municipales por ser necesarios como antecedentes para la realización de nuevos trámites o para su consulta. Durante el año 2021 se ha realizado un total de 295 préstamos (10% más respecto al año 2020, que fueron 267) y han sido devueltos al Archivo un total de 333 expedientes (24% más respecto al año 2020, que fueron 268). Hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones los expedientes devueltos pueden llevar prestados en la oficina varios años.