Qué pasa si la empresa no te da el certificado de retenciones para la Renta 2023

En la temporada de declaración de la renta, todos los trabajadores por cuenta ajena deben recopilar toda la documentación necesaria para cumplir con sus obligaciones fiscales. Entre estos documentos esenciales se encuentra el certificado de retenciones e ingresos.

¿Qué es el certificado de retenciones e ingresos?

El certificado de retenciones es un documento que refleja la totalidad de los ingresos percibidos por el trabajador durante el año fiscal, así como las retenciones aplicadas por concepto de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).

Este certificado es fundamental para poder realizar la declaración de la renta de manera precisa, ya que permite al contribuyente conocer exactamente cuánto ha ganado y cuánto ha pagado anticipadamente en impuestos.

Cabe destacar que, de cara a la declaración de la renta 2023, todos los trabajadores por cuenta ajena se enfrentan a la necesidad de recopilar toda la documentación necesaria para cumplir con sus obligaciones fiscales. Entre estos documentos esenciales se encuentra el certificado de retenciones e ingresos, un documento que la empresa para la cual trabajas debe proporcionarte.

La Importancia del Certificado de Retenciones

El documento de retenciones constituye un elemento clave dentro del sistema tributario de España, ya que ejerce una función esencial para los contribuyentes, las entidades bancarias y la Agencia Tributaria.

• Para la Declaración de Impuestos: este certificado es vital para realizar adecuadamente la declaración de impuestos. Los contribuyentes deben emplear la información que contiene para adherirse a sus responsabilidades tributarias de cada año.
• Revisión y ajuste: ofrece a los contribuyentes la posibilidad de comprobar que las retenciones efectuadas por el emisor se alinean con las cifras reportadas, facilitando la detección y corrección de discrepancias
• Observancia de la ley: facilita a la Agencia Tributaria el monitoreo y la garantía de que tanto contribuyentes como emisores cumplan con las normativas fiscales establecidas.

Ahora bien. ¿qué sucede si no recibes este certificado?

Sanciones por no entregar el certificado de retenciones

De acuerdo con la normativa, específicamente citando el caso del Real Decreto 2063/2004, en su artículo 206, se establece que la no emisión de estos certificados por parte de la empresa o el profesional encargado, una vez superado el plazo límite establecido, el 5 de abril de cada año, se considera una infracción leve. Esta infracción lleva aparejada una sanción económica que, según la ley, asciende a 150 euros por cada certificado que no se haya emitido.

De acuerdo con la normativa citada, la empresa o el profesional tiene derecho a presentar alegaciones y aportar pruebas en su defensa. Este proceso debe realizarse dentro de los plazos establecidos por la ley, tras lo cual la administración tributaria evaluará la situación y emitirá una resolución.

Si se confirma la sanción, la empresa o el profesional deberá abonar la multa impuesta. Es importante señalar que el pago de la sanción no exime a la empresa de su obligación de emitir los certificados de retenciones atrasados.

Por lo tanto, además de enfrentar la penalización económica, la entidad deberá regularizar su situación fiscal emitiendo y enviando los certificados pendientes a sus empleados o contratistas.

Pasos a Seguir si no Recibes el Certificado

En caso de que no recibas el certificado, es recomendable seguir las siguientes indicaciones:

• Contacta con tu empresa: el primer paso es comunicarte directamente con el departamento de recursos humanos o contabilidad de tu empresa. Puede que se trate de un simple olvido o de un error que se pueda solucionar rápidamente.
• Solicitud formal: si la comunicación inicial no da resultados, puedes proceder a realizar una solicitud formal por escrito, solicitando la entrega del certificado de retenciones. Esto dejará constancia de tu requerimiento.
• Acude a la Agencia Tributaria: en caso de que la empresa se niegue a entregarte el documento o no obtengas respuesta, puedes acudir a la Agencia Tributaria para informar de tu situación. La Agencia puede proporcionarte los datos fiscales que consten en su sistema y, en algunos casos, mediar para que la empresa cumpla con su obligación.